5. Phương pháp Seinfeld
Chiến lược Seinfeld là gì?
Jerry Seinfeld là một diễn viên hài nổi tiếng thế giới kiếm được hàng chục triệu đô la mỗi năm. Làm thế nào anh ấy có thể thành công như vậy? Theo nhiều cuộc phỏng vấn, bí quyết của anh ấy chỉ đơn giản là sự nhất quán.
Cách tiếp cận của Seinfeld để hoàn thành mọi việc và đạt được thành công dựa trên việc liên tục rèn luyện các kỹ năng của bạn hàng ngày. Ban đầu, điều này có nghĩa là dán một cuốn lịch lớn lên tường và đánh dấu mỗi ngày luyện tập bằng một điểm đánh dấu màu đỏ nổi bật. Mục tiêu là duy trì chuỗi ngày càng lâu càng tốt và không phá vỡ nó.
Đối với một diễn viên hài, việc thực hành là viết truyện cười mỗi ngày. Đối với tôi, đó là làm việc trên nội dung mới cho blog của tôi mỗi ngày. Nếu bạn muốn viết một cuốn tiểu thuyết, bạn có thể đặt ra giới hạn từ tối thiểu không thể thương lượng để viết mỗi ngày.
Cho dù bạn đang học một kỹ năng mới hay chỉ muốn hiệu quả hơn với các hoạt động hiện tại, hãy dành ít nhất một khoảng thời gian để thực hiện kỹ năng đó mỗi ngày.
Cách tiếp cận “đừng phá vỡ chuỗi” này hiện nay rất nổi tiếng nhờ vào nhiều cuốn sách về thói quen. Ví dụ, trong cuốn sách “Atomic Habits” của mình, James Clear nhấn mạnh rất nhiều đến sự cần thiết của việc theo dõi tiến trình của bạn và duy trì chuỗi thành công. Ông nói: “Bạn không nhận ra giá trị của việc chỉ xuất hiện vào những ngày tồi tệ hoặc bận rộn của mình. Những ngày mất mát làm bạn tổn thương nhiều hơn những ngày thành công giúp ích cho bạn”.
Chiến lược của Seinfeld ngụ ý như vậy. Hãy tự mình thực hiện mỗi ngày, ngay cả khi chỉ là một phút đọc sách hoặc thiền định để đánh dấu vào lịch của bạn.
Hầu hết các ngày, kết quả sẽ còn hơn thế nữa nếu bạn duy trì chuỗi ngày phát triển, vì vậy đừng tự trách mình nếu kết quả mỗi ngày không đạt được kỳ vọng của bạn. Bạn đã xuất hiện, và đây là điều quan trọng về lâu dài.
Cách sử dụng phương pháp Seinfeld để cải thiện năng suất
Sử dụng phương pháp Seinfeld cho năng suất cá nhân của bạn chỉ đơn giản là theo dõi kế hoạch của bạn hàng ngày. Thay vì lịch treo tường kiểu cũ, bạn có thể treo một tấm bảng xóa được có thể tái sử dụng, ghi một kế hoạch cần theo dõi trên đó, hoặc tự vẽ trong sổ kế hoạch của bạn hoặc sử dụng một ứng dụng thói quen chuyên dụng trên điện thoại thông minh của bạn.
Việc luôn nhìn thấy sự tiến bộ của mình trước mắt sẽ giúp bạn duy trì động lực và đánh bại sự trì hoãn khi nó muốn chiếm lấy bạn.
Một số mẫu kế hoạch cho kỹ thuật Seinfeld
Nếu bạn thích ý tưởng nhìn thấy những nét vẽ dài trên tường, sau đây là một số mẫu bảng kế hoạch treo tường có thể xóa được để bạn cân nhắc:
Lịch năm
Lịch 3 tháng
6. Kỹ thuật của Jay Shirley
Kỹ thuật Jay Shirley là gì?
Jay Shirley, người sáng tạo ra công cụ theo dõi thói quen The Daily Practice, có phương pháp riêng để tiếp cận khối lượng công việc hàng ngày.
Để thực hiện điều này mỗi ngày, hãy lấy nhật ký ra và tự hỏi ba câu hỏi cụ thể giúp bạn đặt ra mục tiêu cho ngày hôm đó và ưu tiên các nhiệm vụ.
Theo Jay Shirley, điều này sẽ đưa bạn đến gần hơn với các mục tiêu dài hạn của mình mỗi ngày trong khi vẫn bao gồm một số hoạt động mang lại niềm vui cho bạn.
Sau đây là ba câu hỏi cần trả lời mỗi ngày:
- Tôi phải làm gì để tạo ra tác động lớn nhất ngày hôm nay?
- Tôi nên làm gì để xây dựng một tương lai tốt đẹp hơn?
- Tôi muốn làm gì để có thể tận hưởng ngày hôm nay và cuộc sống trọn vẹn hơn?
Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm nhìn của mình, từ đó nâng cao năng suất làm việc hằng ngày. Đây cũng là cách tốt để bắt đầu ngày mới khi bạn cảm thấy hơi lười biếng.
Một phần quan trọng khác của quá trình này là xem lại các câu trả lời từ ngày hôm trước và phân tích xem bạn có thành công với công việc có chủ đích hay không. Bạn đã dành thời gian ngày hôm qua cho cả ba điểm hay có thể bạn chỉ bị kẹt với một điểm? Bạn có thể làm gì để bắt kịp ngày hôm nay và hoàn thành tất cả các lĩnh vực? Và các bước tiếp theo là gì?
Áp dụng kỹ thuật của Jay Shirley chắc chắn sẽ cải thiện năng suất làm việc của bạn và mang lại sự cân bằng hơn cho cuộc sống.
7. Phương pháp chống danh sách việc cần làm
Danh sách việc cần làm là gì?
Danh sách việc đã hoàn thành là cách tiếp cận ngược lại với cách lập danh sách việc cần làm thông thường để duy trì năng suất. Thay vì làm bản thân choáng ngợp với danh sách dài những việc cần làm, bạn hãy giữ danh sách những việc bạn đã làm. Cảm giác thành tựu này liên tục kích hoạt các đường dẫn thần kinh thúc đẩy bạn hướng đến nhiều hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn với ít nỗ lực hơn.
Danh sách việc đã hoàn thành và danh sách việc cần làm: cái nào tốt hơn?
Cả danh sách việc đã làm và việc cần làm đều có thể hiệu quả với những người khác nhau. Nó phụ thuộc vào khối lượng công việc, khả năng quản lý nhiệm vụ và thậm chí là tâm trạng của bạn trong ngày.
Khi bạn có lịch trình rất bận rộn, danh sách việc cần làm có thể hiệu quả hơn vì nó giúp bạn sắp xếp công việc. Nhưng nếu bạn cảm thấy chán nản, danh sách việc đã làm sẽ tốt hơn để thúc đẩy bạn bằng những thành tựu của riêng bạn.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các danh sách khác nhau vào những ngày khác nhau hoặc có một danh sách ưu tiên lớn với tất cả các nhiệm vụ của bạn và cũng có danh sách việc cần làm hàng ngày. Bất kỳ danh sách nào hiệu quả hơn với năng suất cá nhân của bạn, hãy sử dụng danh sách đó!
Những gì hiệu quả với người này không nhất thiết có nghĩa là cải thiện với người khác. Không ai có thể cho bạn biết điều gì là tốt nhất cho bạn! Hãy thử cả hai kỹ thuật và điều chỉnh mọi thứ không ổn.
Ứng dụng tốt nhất để giữ danh sách việc cần làm
So với cách lập danh sách việc cần làm truyền thống, không có nhiều công cụ để lưu danh sách việc cần làm. Có thể kỹ thuật này vẫn chưa phổ biến hoặc có thể nó quá đơn giản nên sổ tay giấy là cách tốt nhất để thực hiện mà không làm mọi thứ trở nên phức tạp.
Dưới đây là một số giải pháp số mà bạn có thể tham khảo:
- I done this.
Phần mềm dựa trên web để theo dõi tiến độ của nhóm và ăn mừng thành quả chung. - Done List.
Một ứng dụng di động dành cho các thiết bị Apple sử dụng danh sách việc đã hoàn thành để theo dõi thói quen. - Daily Done List.
Một ứng dụng Android đơn giản nhưng hiệu quả, hiển thị biểu tượng cảm xúc trong lịch dựa trên tiến trình của bạn.
Kỹ thuật thưởng để cải thiện năng suất
Đôi khi những thay đổi nhỏ trong thói quen hàng ngày của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Khi chúng ta đã hoàn thành các kỹ thuật chính trong ngày hôm nay, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn thêm hai chiến thuật bổ sung mà chúng tôi thấy hữu ích để tăng cường năng suất của mình!
Cả hai kỹ thuật này đều dễ thực hiện và có thể có tác động đáng kể đến mức năng suất chung của bạn. Bạn chỉ cần quen với việc ghi nhớ những quy tắc này cho đến khi nó trở nên tự nhiên.
Quy tắc 2 phút
Quy tắc 2 phút là một kỹ thuật cải thiện năng suất, gợi ý giải quyết ngay lập tức bất kỳ nhiệm vụ nào có thể hoàn thành trong 2 phút hoặc ít hơn.
Bằng cách giải quyết nhanh chóng những nhiệm vụ nhỏ này, bạn tránh được tình trạng tích tụ những việc nhỏ nhặt có thể làm bạn mất tập trung và choáng ngợp. Điều này giúp giải phóng không gian tinh thần và giảm thiểu căng thẳng, cho phép bạn tập trung vào những nhiệm vụ phức tạp và đầy thử thách hơn.
Quy tắc 5 giây
Nguyên tắc 5 giây là một kỹ thuật khác giúp cải thiện năng suất, bao gồm việc hành động trong vòng 5 giây sau khi đưa ra quyết định.
Quy tắc này dựa trên ý tưởng rằng bạn càng trì hoãn hành động thì khả năng bạn thực hiện hành động càng thấp. Bằng cách hành động nhanh chóng, bạn có thể ngăn ngừa sự trì hoãn và vượt qua sự trì trệ, điều này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn trong các công việc hàng ngày.
Kết luận về các kỹ thuật cải thiện năng suất
Trên đây là các kỹ thuật đã được chứng minh sẽ giúp bạn cải thiện năng suất làm việc. Mỗi kỹ thuật đều có hiệu quả riêng và việc kết hợp hai hoặc nhiều kỹ thuật như một phần trong thói quen làm việc của bạn có thể mang lại cho bạn kết quả tốt hơn nữa.
Nhưng đừng áp dụng quá nhiều phương pháp tăng năng suất cùng một lúc! Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự trì hoãn, trái ngược với những gì chúng ta mong muốn.
Không nên thử quá một hoặc hai kỹ thuật mới cùng một lúc và xem bạn cải thiện được bao nhiêu sau một thời gian sử dụng chúng. Và đừng ngần ngại điều chỉnh những điều nhỏ nhặt nếu có điều gì đó không hiệu quả với quy trình làm việc cá nhân của bạn!
Tác giả: Hệ sinh thái năng suất xanh.
